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金山文档怎样开启实时协作通知_金山文档消息提醒设置【指南】

金山文档协作通知需在手机App、网页端、微信公众号三端分别开启,并检查协作者权限与账号状态,重置系统通知授权可解决推送失效问题。

如果您在金山文档中参与多人协作,但未及时收到他人编辑、@提及或评论等动态提醒,则可能是协作消息通知功能未开启。以下是开启金山文档实时协作通知的具体操作方法:

一、在手机WPS App中开启协作消息通知

该方式确保用户在移动端即时接收文档编辑、@提醒、评论回复等关键协作事件,依赖系统级推送通道,需在App内逐项启用。

1、点击手机上的WPS Office图标,启动应用并完成登录。

2、在首页底部导航栏中,点击

“我”

进入个人中心界面。

3、在“我的”页面中,点击

“设置”

选项。

4、在设置菜单中,找到并点击

“消息通知设置”

(部分版本显示为“推送消息设置”)。

5、在消息通知设置页面中,定位到

“协作消息通知”

条目,将其右侧开关切换为开启状态。

二、在金山文档网页端启用@与编辑提醒

该方式针对网页端用户,通过金山文档官网(kdocs.cn)的个人通知中心统一管理协作类提醒,覆盖@我、文档修改、评论回复等高频事件。

1、使用浏览器访问

https://kdocs.cn,登录同一金山账号。

2、点击右上角头像,选择

“我的”

或直接进入“设置中心”。

3、在左侧菜单中点击

“消息通知”

,进入通知偏好配置页。

4、在“协作相关通知”区域,勾选

“有人@我时提醒”

、“文档被编辑时提醒”

及“收到新评论时提醒”

三项。

5、确认所有勾选项已保存,页面无提示错误即表示生效。

三、检查并启用微信公众号协作通知

该方式作为网页端与App通知的补充通道,适用于未开启系统推送或处于后台运行状态的用户,通过微信服务号实现异步触达。

1、在微信中搜索并关注官方公众号

“金山文档”

(ID:kingsoftwps)。

2、进入公众号,点击底部菜单栏中的

“我的-绑定账号”

。

3、按提示输入与金山文档一致的手机号,完成账号绑定。

4、返回公众号主页,点击

“设置-消息提醒”

,开启“协作动态”

开关。

5、确认收到绑定成功提示,后续@、编辑、评论等事件将通过微信服务通知送达。

四、验证协作者通知权限与账号状态

即使本地通知已开启,若被提醒方权限不足或账号异常,仍无法触发有效通知。此步骤用于排查对方侧接收失败原因。

1、在文档分享设置中,确认目标协作者的权限至少为

“可评论”

级别,仅“仅查看”权限不支持@通知。

2、要求协作者登录金山文档网页端,进入

“我的-设置-账号安全”

,核对绑定手机号或邮箱是否有效且未过期。

3、协作者需在其设备上同步完成前述“一、二、三”项中的任一通知通道配置,否则单方面开启无效。

4、若使用企业版,管理员需在WPS 365后台的“团队通知策略”

中,确认未全局禁用协作类推送。

五、重置金山文档App通知授权

当系统级通知长期未弹出时,可能因手机系统限制导致授权失效,需手动重置应用通知权限以恢复底层通道。

1、进入手机

“设置-应用管理-WPS Office”

(路径因品牌略有差异)。

2、点击

“通知管理”

或“通知权限”

。

3、确保

“允许通知”

总开关已开启,并在子项中启用“锁屏通知”

、“横幅通知”

及“声音和震动”

。

4、返回WPS App,重启应用后,在“我-设置-消息通知设置”中再次确认“协作消息通知”

处于开启状态。

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