需将文档保存为.wpt模板并导入模板管理器：先完成格式设置后另存为WPS文字模板（*.wpt），存至默认模板路径；再通过模板管理器添加至“我的模板”并设为默认；新建时即可在“我的模板”中调用，修改模板文件后保存即自动更新后续新建文档样式。
如果您希望在WPS文字中重复使用特定格式、页眉页脚、字体样式或预设内容的文档结构，则需要将当前编辑的文档保存为自定义模板。以下是实现该目标的具体操作步骤：
一、将当前文档另存为WPS模板文件
WPS文字支持将已编辑完成的文档以“.wpt”格式保存为模板，该格式可在新建文档时直接调用，保留全部排版与样式设置。
1、完成文档内容与格式设置（如标题样式、段落缩进、页眉页脚、水印等）。
2、点击左上角【文件】菜单，选择【另存为】选项。
3、在弹出的保存窗口中，点击右下角【保存类型】下拉框。
4、从下拉列表中选择
WPS文字模板（*.wpt）
。
5、在【保存位置】中，建议选择默认模板路径（通常为：C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\templates\），以便新建时自动识别。
6、输入模板名称（例如“正式报告模板”），点击【保存】按钮。
二、通过模板管理器添加并启用自定义模板
WPS提供模板管理器界面，可集中查看、分类及设为默认模板，确保自定义模板在新建界面中稳定显示。
1、打开WPS文字，点击【新建】页面左下角的【模板管理器】链接。
2、在模板管理器窗口中，切换至【我的模板】标签页。
3、点击右上角【添加】按钮，浏览并选中此前保存的“.wpt”文件。
4、确认导入后，该模板会显示在列表中；勾选其右侧的
设为默认模板复选框，可使该模板成为新建空白文档的初始样式基础。
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三、在新建文档时直接调用自定义模板
保存后的模板将出现在WPS新建界面的【我的模板】区域，用户无需手动定位文件路径即可快速启动基于该模板的新文档。
1、关闭当前文档，返回WPS文字首页，点击【新建】。
2、在左侧导航栏中点击
我的模板，等待列表加载完成。
3、找到已命名的模板缩略图（如“正式报告模板”），单击该缩略图。
4、WPS将基于该模板生成一个新文档，所有样式、页眉页脚、内置文本框等内容均完整继承，且文档处于未保存状态，避免误覆盖原模板文件。
四、修改已有模板并更新应用效果
当业务需求变化需调整模板样式时，可直接编辑原始“.wpt”文件，保存后所有后续基于该模板新建的文档将自动采用更新后的格式。
1、在文件资源管理器中，定位到模板存储路径（如C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\templates\）。
2、找到对应名称的“.wpt”文件，右键选择【打开方式】→【WPS文字】。
3、对页眉、字体、段前距等任意元素进行修改。
4、执行【文件】→【保存】操作（注意不要使用【另存为】以免生成新文件）。
5、关闭文档后，再次进入【新建】→【我的模板】，点击该模板即可验证更新是否生效。