首先打开表单响应页面，登录Office 365进入Forms，选择目标表单并点击“响应”选项卡查看数据；系统将自动生成各问题的可视化图表，包括柱状图、饼图等，展示回答分布情况；如需深度分析，可点击“在Excel中打开”导出原始数据，利用Excel的数据透视表进行交叉分析或趋势统计；最后通过“筛选响应”功能按时间或答案条件筛选，实现子集数据的动态图表更新。
如果您在使用Office 365的Forms功能收集问卷或调查数据，但尚未充分利用其响应分析能力，则可以通过内置图表工具直观地查看参与者反馈。以下是利用Forms分析响应的具体操作步骤。
本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11
一、打开表单响应页面
进入Microsoft Forms后，选择您想要分析的表单，确保已有至少一条响应记录。该步骤的目的是访问收集到的数据汇总界面。
1、登录Office 365账户并进入Forms应用。
2、在“我的表单”中找到目标表单，点击进入编辑界面。
3、点击顶部导航栏中的
“响应”
选项卡，进入响应数据分析页。
二、查看自动生成的图表汇总
Forms会根据问题类型自动为每个问题生成可视化图表，便于快速理解回答分布情况。此功能适用于选择题、评分题等结构化数据。
1、在“响应”页面中，系统将显示已提交的响应总数及
实时更新的图表。
2、向下滚动可逐项查看每个问题的回答统计图，如柱状图、饼图或条形图。
3、对于多项选择题，图表会分别列出每个选项被选中的次数和百分比。
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三、导出数据至Excel进行深度分析
当需要更复杂的计算或定制化图表时，可将原始响应数据导出到Excel，以便执行筛选、排序和公式处理。
1、在“响应”页面右上角点击
“在Excel中打开”
按钮。
2、系统将自动生成包含所有响应记录的Excel文件，并在新窗口中打开。
3、利用Excel的数据透视表功能，可以创建交叉分析、趋势图或条件格式高亮关键数据。
四、启用实时结果对比与筛选
通过筛选功能，您可以按特定条件查看子集数据，例如只分析某时间段内的响应或某一类受访者的答案。
1、在“响应”页面点击
“筛选响应”
按钮。
2、设置筛选条件，如“提交时间在最近7天内”或“第3题选择了‘非常满意’”。